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Privacy policy

Articolo 13-14 Reg. UE 679/2016 – D.lgs 196/2003 e.s.m.

Titolare del trattamento dei dati

Officine Telematiche Srl, Via dei Traeri 64 41126 Modena, Email:info@officinetelematiche.com, Tel. 059 8399122P. IVA 03573580366

Dati personali trattati

Nome, cognome, codice fiscale / Partita IVA, indirizzo, indirizzo email, contatti telefonici, iban, strettamente necessarie e funzionali per l’espletamento dei servizi da noi prestati. Nell’ambito del contratto in essere tra entità giuridiche, il trattamento può riguardare anche i dati dei dipendenti della Società “cliente”. In questo caso la base giuridica del trattamento dei dati dei dipendenti del cliente è il “legittimo interesse del titolare” in ogni caso sempre legata ad un adempimento contrattuale in essere tra la nostra società e la società cliente e comunque sempre relativamente alla sola gestione di dati di tipo comune.
Il cliente si assume la completa responsabilità dei dati personali di terzi da lui forniti e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando la nostra Società e il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Finalità del trattamento rapporto contrattuale

Finalità connesse all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale fra il Cliente e la Società. ( consulenza, assistenza e sviluppo o implementazione di software e soluzioni software specifiche, attività informatiche in generale etc.. )

Base giuridica del trattamento

Esecuzione di un contratto/incarico di cui è parte il cliente.

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento
contrattuale.
I Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, fatto salvo un
ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

Finalità del trattamento per normativa

Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionaleapplicabile.

Base giuridica del trattamento

Necessità di assolvere gli obblighi di legge

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento
contrattuale.
I Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, fatto salvo un
ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

Finalità del trattamento per diritti

Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria

Base giuridica del trattamento

Interesse legittimo

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento
contrattuale.
I Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, fatto salvo un
ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

Finalità del trattamento per recupero crediti

Recupero crediti stragiudiziale

Base giuridica del trattamento

Interesse legittimo

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità del trattamento
contrattuale.
I Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, fatto salvo un
ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

Finalità del trattamento marketing

Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto ( e-mail ) e tradizionali (come posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche

Base giuridica del trattamento

Consenso (facoltativo e revocabile inqualsiasi momento).

Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento. 24 mesi e/o fino alla richiesta di revoca del consenso da parte dell’interessato.

Note

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, salvo la necessità di mantenerli per motivi legati a ricorsi, contenziosi etc…, i dati saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è obbligatorio per la conclusione del contratto pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello
stesso.
Il conferimento dei dati per finalità commerciali, di marketing o di invio comunicazioni commerciali e newsletter è facoltativo e il mancato conferimento non preclude il contratto e/o le attività collegate al contratto.

Destinatari dei dati

Soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a norma dell’articolo 4 al punto 8) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento” (nel seguito il “Responsabile del Trattamento”);
Singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento” (nel seguito le “Persone Autorizzate”).
Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell’articolo 4 al punto 9), del Regolamento, “le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari”.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

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